为进一步规范我校教职工攻读博士学位的管理工作，明确办理流程，特制定本明白纸。具体办事流程及要求如下：
一、申请与审批流程
教职工申请攻读博士学位，需按以下顺序逐级审批：
（一）个人申请：拟攻读人员向所在单位提交申请。
（二）单位审核：所在单位根据申请人工作表现、工作需要和师资培养规划进行审核推荐，报人力资源处。
（三）学校审批：人力资源处组织相关部门复审，报学校研究审批。
二、录取备案与请假手续
（一）登记备案：申请人被录取后，持录取证明材料到人力资源处登记备案。
（二）签署协议：申请人与学校签署服务期协议，并办理相关手续。
（三）脱产办理：办理脱产学习的教职工，须严格按服务期协议规定的脱产时间，于“企业微信-办事大厅-教职工请假”模块履行脱产请假手续。
三、脱产学习期间待遇
脱产学习期间的工资待遇及相关人事政策按以下规定执行：
（一）脱产期待遇：在1年脱产期内，学校发放基本工资（含岗位工资+薪级工资），并按规定为教职工缴纳五险一金。
（二）超期处理：超过学校批准脱产期限的，停发全部工资待遇。
（三）考核与晋升：脱产学习期间的年度考核、岗位竞聘、职称评审等方面，与在岗人员同等对待。
四、毕业备案与材料提交
（一）备案时限：学习结束后，申请人须自获得博士学位证书起1个月内提交相关毕业证明材料至人力资源处备案。
（二）材料要求（均需提供彩印件）：
1.国（境）内高校毕业：需提供毕业证书、学位证书、学位在线验证报告、学历证书电子注册备案表等。
2.国（境）外高校毕业：需提供学位证书、成绩单、教育部留学服务中心国外学历学位认证书等。
（三）审核归档：人力资源处对提交材料进行审查归档，审查合格毕业者按学校规定享受相应待遇。
附件：《山东女子学院教职工攻读博士学位办事流程图》
